Module · HR
Contracten & documenten
Alle contracten en papieren van je medewerkers op één plek, op tijd vernieuwd en digitaal getekend.
Wat het is
Bewaar per medewerker contracten, diploma's, VOG's en ID-bewijzen veilig in Roosterke, met alle eerdere versies. Je ziet wat er ontbreekt en wat binnenkort verloopt, en vraagt een medewerker of een hele groep tegelijk om een document te uploaden of te ondertekenen in de app. Een ID-bewijs is alleen zichtbaar voor de beheerder en wordt na de bewaartermijn verwijderd.
Voor de beheerder die personeelsdossiers bijhoudt.
Wat je krijgt
- Documenten per medewerker (PDF, JPG, PNG tot 10 MB) met versies
- Documentsoorten: verplicht, verloopt, zichtbaar voor de medewerker
- Verzoek om te uploaden of te ondertekenen, ook aan een hele groep
- Herinnering voordat een document verloopt
- ID-bewijs alleen voor de beheerder, met bewaartermijn
Wat het oplevert
- Geen papieren dossiers of mappen op de gedeelde schijf
- Nooit meer een verlopen VOG op de werkvloer
- Een nieuw reglement in één keer door iedereen laten tekenen
- Altijd terug te zien welke versie iemand getekend heeft