Begin met vaste patronen
Veel medewerkers kunnen elke week op dezelfde dagen: een student op dinsdag en donderdag, een ouder niet op woensdagmiddag. Laat ze dat één keer als vast patroon doorgeven. Jij keurt het goed, en daarna hoeven ze alleen de uitzonderingen nog in te vullen.
Houd het invullen simpel
Hoe makkelijker het invullen, hoe meer mensen het doen. Werk met een paar dagdelen, zoals ochtend, middag en avond, in plaats van losse tijden.
- Kies een vast aantal weken dat vooruit ingevuld kan worden.
- Spreek eventueel een minimum per week af, als je team dat past.
- Vraag niet meer dan je nodig hebt om te plannen.
Spreek een deadline af en zet de week dan dicht
Zeg op welke dag de beschikbaarheid voor een week binnen moet zijn. Begin je daarna met plannen, zet de week dan dicht. Zo verandert er niets meer onder je handen terwijl je het rooster maakt.
Zo helpt Roosterke
Medewerkers geven hun beschikbaarheid door in de app, als vast patroon of per week. Onder Beschikbaarheid-opties stel je de dagdelen en het aantal weken vooruit in, en met Beschikbaarheid op slot zet je een week dicht. Automatisch plannen gebruikt de beschikbaarheid voor zijn voorstel: hoe meer mensen hem invullen, hoe beter dat voorstel wordt.