De eerste dag
Een medewerker meldt zich ziek bij zijn werkgever. Leg vast vanaf welke dag hij ziek is: alle termijnen hieronder tellen vanaf die eerste ziektedag.
Vraag niet naar de ziekte zelf. Een werkgever mag geen medische gegevens vastleggen. Leg alleen afspraken over werk en herstel vast, zoals wanneer je elkaar weer spreekt.
Wachtdagen
Een werkgever mag hoogstens twee wachtdagen toepassen, en alleen als de CAO of de arbeidsovereenkomst dat toestaat. Over een wachtdag hoeft geen loon betaald te worden.
Wordt iemand binnen 4 weken na zijn herstel opnieuw ziek, dan telt dat als hetzelfde verzuim. Dat heet samentelling. Er komen dan geen nieuwe wachtdagen bij en de termijnen lopen door vanaf de eerste melding.
De stappen van de Wet verbetering poortwachter
Duurt het verzuim langer, dan vraagt de wet op vaste momenten een stap. Vanaf de eerste ziektedag:
- Week 6: de bedrijfsarts maakt een probleemanalyse.
- Week 8: werkgever en medewerker maken samen een plan van aanpak.
- Week 42: de werkgever meldt het verzuim bij het UWV.
- Week 52: de eerstejaarsevaluatie.
- Week 104: de loondoorbetaling bij ziekte stopt. Een WIA-uitkering vraagt de medewerker eerder aan, uiterlijk in week 93.
Houd het bij in een dossier
Leg elk gesprek vast met de datum en de afspraken, en plan meteen het volgende contact. Werkt iemand weer voor een deel, leg dan ook het percentage vast. Zo zie je in één oogopslag hoe het herstel loopt.
Zo helpt Roosterke
Met de module Verzuim komt een ziekmelding uit de app direct in een verzuimdossier. Roosterke rekent de wachtdagen uit, herkent samentelling en zet de poortwachtertaken met hun datum klaar. Een week voor de deadline, en op de dag zelf, krijgt de beheerder een herinnering.